Tu consultora ya creció. Tu operación no debería frenarla.

Calibria ayuda a consultoras B2B a identificar fricciones operativas, priorizar mejoras con lógica de negocio e implementar soluciones que aumentan orden, margen y capacidad de crecimiento.

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Impacto generado

Tu consultora no necesita más herramientas: necesita menos fricción. En Calibria identificamos la fricción correcta, priorizamos con lógica de negocio e implementamos cambios con impacto medible.

La tecnología es una palanca. La claridad determina su impacto.

Conversemos sobre tu operación
+250% ROI Promedio
1-3 meses Payback promedio
20-100 h Horas ahorradas/mes
30-60% Reducción de costos
10-25% Aumento de ingresos
José Ignacio Foncea - Fundador de Calibria

José 'Cote' Foncea

Fundador Calibria

Quién construye Calibria

Tras más de cinco años en Finanzas y Proyectos dentro de la logística, confirmé una verdad esencial: la tecnología solo genera impacto cuando nace desde la estrategia.

En Calibria acompañamos a consultoras B2B de alta especialización a destrabar fricciones operativas que frenan su crecimiento, y a construir una operación más clara, delegable y sostenible.

  • Identificamos dónde se pierde tiempo y se diluye valor
  • Convertimos cargas manuales en flujos simples y medibles
  • Precisión, simplicidad y enfoque orientado a resultados

Que ninguna consultora deje de crecer por fricciones que ya tienen solución.

Lo que nos diferencia

Retorno que se mide

Toda decisión que tomamos en conjunto se justifica en el impacto concreto que tiene en tu negocio. Sin cambios por cambiar.

Claro y sin ruido

Explicamos sin tecnicismos, eliminamos el ruido. Traducimos complejidad en decisiones claras.

Comprometidos hasta que funcione

Nos involucramos en la operación hasta que todo funcione sin fricción. Diseñamos, implementamos y acompañamos la adopción real.

La diferencia no está en la herramienta. Está en quién la hace útil.

Nuestra metodología

Cambiar cómo opera tu consultora puede ser complejo. Nuestro proceso evita exactamente eso.

1

Descubrimiento

Escuchamos tu operación y entendemos lo que hoy te limita.

2

Levantamiento

Medimos dónde se pierde tiempo, dinero y energía.

3

Diseño

Seleccionamos la solución más simple con mayor impacto.

4

Desarrollo

Construimos la solución acordada en la etapa de diseño.

5

Implementación

Integramos sin interrumpir tu operación.

6

Seguimiento

Ajustamos y refinamos hasta que la claridad sea parte de tu día a día.

La claridad no se promete. Se diseña y se construye.

Historia de impacto

De 42 a 10 horas
por ciclo en Hark&Verve

Una agencia de marketing estratégico liberó 768 horas al año eliminando el cuello de botella que frenaba su servicio estrella. Ocho semanas, un pipeline automatizado, el análisis estratégico intacto.

Cliente Hark&Verve Agencia de marketing estratégico · Santiago
768H liberadas al año
76% menos tiempo de procesamiento
$35M CLP ahorro anual estimado
Ver historia completa

Cómo se potencia tu consultora

Selecciona el área y el nivel de madurez. Ve qué está frenando tu operación y qué cambia cuando se resuelve.

Organizado
N1Ejecución de proyectos

CRM de proyectos centralizado

Hoy

El estado de cada proyecto vive en la cabeza de quien lo lidera.

Con Calibria

Todo el equipo ve hitos, fechas y responsables en tiempo real.

Capacidad liberada30%

N1Organizado: Tu consultora tiene todo en un lugar. Tú decides qué pasa.

Cómo se potencia tu consultora

Selecciona el área y el nivel. Ve qué está frenando tu operación.

Función

Ejecución de proyectos

CRM de proyectos centralizado

Hoy

El estado de cada proyecto vive en la cabeza de quien lo lidera.

Con Calibria

Todo el equipo ve hitos, fechas y responsables en tiempo real.

Capacidad liberada30%
Más allá de la eficiencia

Automatizar bien no solo te hace más rápido. Te permite hacer cosas que antes no podías.

Hay un punto de inflexión en cada consultora donde dejar de hacer tareas manuales no solo libera tiempo: abre capacidad para servicios nuevos, decisiones más informadas y un crecimiento que no depende de contratar más personas.

Escalar sin escalar el equipo

Más volumen de proyectos con la misma cantidad de personas. La capacidad crece sin que crezca la nómina.

Conocimiento que se acumula y trabaja

La firma deja de depender de la memoria del socio. Los procesos, criterios y contexto quedan disponibles para todo el equipo.

Diferenciación que los clientes notan

Entrega más rápida, más consistente y con datos propios. No es solo operar mejor, es operar distinto.

Tres formas de resolver el desafío operativo de tu consultora

Cada plan refleja el alcance del desafío a resolver, no la cantidad de herramientas que se usan.

Sesión de Diagnóstico Preliminar Gratuita

30 minutos para entender tu operación y confirmar si existe un desafío que valga la pena resolver juntos. El Diagnóstico formal, con Business Case, viene incluido en tu plan durante las primeras semanas del proyecto.

Agenda tu sesión
Eficiencia Growth

Activa Growth para ver qué nuevas capacidades habilita cada plan. Vienen incluidas, no son servicios adicionales.

Plan 01

Operación

Libera tiempo hoy

Para quién

Consultoras de 2-6 personas con un proceso crítico que consume más horas de las que debería.

No es para

Equipos que aún no tienen un proceso identificado o que necesitan cambiar múltiples áreas.

Qué incluye

  • Diagnóstico y Business Case
  • Un proceso resuelto, con IA donde el problema lo justifica
  • Informe ROI inicial
  • Sesión de implementación con tu equipo
  • Playbook de uso del proceso automatizado

Qué habilita

  • Liberar 10-20 horas mensuales del socio para venta o delivery de mayor valor
  • Primer proceso escalable como base para construir el siguiente sin partir de cero
  • Reducir la dependencia del fundador en una tarea crítica de la operación
40 UF implementación

Si al momento del go-live el sistema no opera como fue diseñado, Calibria sigue trabajando hasta que funcione. Sin costo adicional.

Agenda tu diagnóstico

Plan 03

Escala

IA como ventaja competitiva

Para quién

Consultoras de 10-20 personas con operación ordenada que buscan escalar con IA, no solo automatizar.

No es para

Consultoras definiendo su modelo de negocio o que requieren resultados en menos de 60 días.

Qué incluye

  • Diagnóstico y hoja de ruta de automatización estratégica
  • Múltiples procesos resueltos con IA aplicada de forma sistemática
  • Informe ROI estratégico y roadmap trimestral
  • Capacitación IA para el equipo, con cadencia trimestral
  • Playbook avanzado: gobernanza, indicadores estratégicos y criterios de evolución
  • Building-Up cada 2 meses: sesión de revisión donde evaluamos qué sigue, qué optimizar y qué nuevas capacidades tiene sentido sumar

Qué habilita

  • Asistente interno con el conocimiento acumulado de tu firma: propuestas, onboarding, delivery
  • Ofrecer servicios nuevos apoyados en IA a tus propios clientes
  • Crecer el doble en capacidad sin contratar el doble de personas
desde 110 UF

Cotización personalizada según alcance. La sesión de diagnóstico define el scope antes de cualquier compromiso.

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Conversemos

En 30 minutos identificamos dónde hoy se pierde tiempo, qué se puede automatizar y si tiene sentido avanzar.

LuMaMiJuViSaDo

Selecciona una fecha disponible en el calendario para ver los horarios.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la fricción operativa en una consultora y cómo se resuelve?

La fricción operativa es el costo oculto de coordinar procesos manualmente: tiempo que se pierde en tareas repetitivas, decisiones que dependen de una sola persona, o información dispersa que frena la entrega. En Calibria identificamos las fricciones más costosas de tu operación, las cuantificamos con lógica de negocio y diseñamos soluciones que reducen esa dependencia sin interrumpir lo que ya funciona.

¿Cuánto tiempo tarda en verse el impacto de la automatización en una consultora?

Los primeros resultados medibles aparecen dentro de los 30 a 90 días del inicio del proyecto. Trabajamos siempre con criterios de impacto definidos desde el diagnóstico: ahorro de horas, reducción de errores o mejora en capacidad de entrega. Si no hay impacto claro en el plazo comprometido, no forzamos la continuidad.

¿Puedo automatizar procesos sin cambiar el software que ya usa mi consultora?

Sí. El principio de Calibria es integrar y optimizar primero lo que ya tienes antes de proponer nuevas herramientas. La mayoría de los flujos que implementamos se construyen sobre el stack existente: CRM, hojas de cálculo, correo, plataformas de gestión de proyectos. La tecnología se adapta a tu operación, no al revés.

¿Necesito un equipo técnico para implementar automatización en mi empresa?

No. Las soluciones se diseñan para ser operadas desde el negocio, sin necesidad de conocimientos de programación ni un equipo técnico interno. La complejidad técnica queda del lado de Calibria. Lo que tu equipo recibe son flujos funcionando, playbooks de uso y soporte para asegurar la adopción real.

¿Cómo se empieza a automatizar en una consultora sin lanzar un proyecto grande?

Todos nuestros proyectos parten de un diagnóstico acotado donde identificamos el proceso con mayor costo de coordinación. Muchos clientes comienzan con el plan CORE —un solo flujo crítico— y escalan solo si el impacto lo justifica. No es necesario comprometerse con un proyecto de largo plazo desde el inicio.

¿Se puede automatizar una consultora que aún no tiene procesos documentados?

Sí. La falta de documentación formal no es un impedimento, es parte del diagnóstico. Partimos desde cómo opera tu equipo hoy —no desde un estado ideal— y construimos soluciones realistas que generan orden como subproducto. En muchos casos, la automatización termina siendo el primer proceso documentado de la operación.

¿Cuánto tarda un proyecto de automatización para consultoras en Chile?

El plan CORE tiene una duración de implementación de 6 a 10 semanas. El plan PRO, que abarca múltiples procesos interconectados, suele tomar entre 2 y 4 meses. Los plazos se definen desde el inicio con hitos claros, y el foco siempre está en entregar impacto en el menor tiempo posible.

¿Qué garantía tienen los proyectos de automatización que contratan?

El alcance y los criterios de éxito se establecen desde el diagnóstico, no al final. Cada proyecto incluye un período de soporte post-entrega para validar que los flujos funcionen en condiciones reales. Si el resultado esperado no se logra dentro del alcance acordado, no se fuerza la continuidad ni se escala artificialmente.

¿Qué soporte incluye después de implementar la automatización?

Todos los planes incluyen un retainer mensual que cubre soporte continuo, mantenimiento de los flujos y ajustes según la evolución de la operación. Al cierre de cada proyecto se entrega documentación completa y playbooks operativos para el uso cotidiano del equipo. Los flujos quedan montados en la infraestructura de Calibria con monitoreo incluido.